新年度になりますと各企業や団体等では人事異動もあり新体制になっていくと思います。
そこで春には総会が行われるのですが提案です。
我社では頁物を得意としているのですが、総会資料等は公開会社では２週間前には各人の手元に届けておく必要があります。
また、一般の企業や団体でも質疑のために、定款の条文「事業計画及び予算」「事業報告及び決算」等、議題にまつわる条文や決まりがあるかと思います。
という事で早目に確認してもらうために必要なのですが、総会当日に会議資料を忘れたり遠方への移動だったりした時にはかさばって邪魔になったりすることがあります。
しかしながら総会資料は保管しなければなりません。
そこで我社では電子書籍化をおすすめ致しております。
現在、スマホを所持している人はかなりいるようです。
そういう方はスマホで電子書籍した総会資料を確認しながら出席する事が可能なのです。
例えば老眼鏡を忘れた場合でもスマホの中で拡大して文字を確認できますし、何よりかさばらないのが嬉しいかと思います。
また、必要以上に印刷する必要もなく会員数のみを作成することも可能です。
足らない時は電子書籍で確認してもらえれば良いのです。
というように緊急時には何かと便利な電子書籍ですので、
是非とも総会資料の電子書籍化を推奨致します。
総会資料と電子書籍のご用命は『愛光社』
